5. Обработка файлов Cookies
5.1. Файлы cookie – файлы небольшого размера, которые сохраняются устройстве (персональном компьютере, ноутбуке, планшете, мобильном телефоне и т.п.), при посещении лицами Сайтов Оператора, на которых размещены документы, определяющие порядок обработки персональных данных Оператора и с помощью которых Оператор осуществляет свою деятельность в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
5.2. Цель сбора Сookies:
- для улучшения работы Сайтов Оператора;
- для совершенствования услуг Оператора, предоставления целевой информации по услугам.
5.3. В зависимости от используемых лицом браузера и устройства используются разные наборы файлов cookie, включающие в себя:
- сессионные. Существуют только во временной памяти в течение времени, когда пользователь Сайтов Оператора находится на странице сайтов. Браузеры обычно удаляют сессионные Cookies после того, как пользователь сайтов закрывает окно сайтов.
- постоянные. Хранятся на компьютере лица и не удаляются при закрытии браузера.
- статистические. Функция данного набора файлов cookie заключается в улучшении функции Сайтов и включают в себя информацию о том, как пользователь сайтов использует данные Сайтов.
- обязательные. Минимальный набор Cookies, использование которых необходимо для корректной работы Сайтов Оператора.
5.4. В случае обработки файлов Сookies при первом посещении Сайтов Оператора предоставляется баннер, предупреждающий пользователя сайтов об осуществлении сбора Сookies и запрашивающий согласие пользователя на обработку его Сookies. Нажимая кнопку «принять» или продолжая пользоваться Сайтами Оператора, Пользователь предоставляет свое согласие на обработку его Сookies, а также подтверждает согласие с положениями настоящей Политики.
5.5. Пользователь Сайтов Оператора может отказаться от использования Сookies в настройках своего браузера, а также в настройках своего устройства. В таком случае Сайты будут использовать только те Cookies, которые строго необходимы для их функционирования и предлагаемых ими сервисов, однако такой отказ может привести к некорректной работе сайтов.
6. Передача персональных данных третьим лицам
6.1. В случаях необходимости взаимодействия с третьими лицами в рамках достижения целей обработки персональных данных Оператор для достижения целей обработки вправе передавать персональные данные третьим лицам.
6.2. Оператор вправе осуществлять передачу персональных данных третьим лицам с соблюдением следующих условий:
- субъект персональных данных предоставил согласие на передачу и обработку его персональных данных третьим лицам.
- третье лицо осуществляет обработку персональных данных с использованием баз данных и сервисов на территории Российской Федерации;
- третье лицо обеспечивает конфиденциальность персональных данных при их обработке и использовании; обязуется не раскрывать иным лицам, а также не распространять персональные данные субъектов без их согласия;
- третье лицо гарантирует соблюдение следующих мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке: использование средств защиты информации; обнаружение и фиксация фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер по восстановлению персональных данных; ограничение доступа к персональным данным; регистрация и учет действий с персональными данными; контроль и оценка эффективности применяемых мер по обеспечению безопасности персональных данных.
6.3. Согласие на передачу и обработку персональных данных третьими лицами оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
6.3.1. Оператор обязан обеспечить субъекту персональных данных возможность определить перечень персональных данных по каждой категории персональных данных, указанной в согласии на передачу и обработку персональных данных третьим лицам, запрещенных субъектом персональных данных для распространения путем направления в адрес Оператора соответствующего заявления.
6.3.2. Согласие на передачу и обработку персональных данных третьими лицами оформляется:
- в письменном виде;
- в случае предоставления персональных данных для передачи третьим лицам посредством заполнения регистрационной формы на официальных Сайтах Оператора, на которых размещены документы, определяющие порядок обработки персональных данных Оператора и с помощью которых Оператор осуществляет свою деятельность для оказания услуг, предусмотренных Сайтом, в том числе обеспечения функционирования Сайтов, согласие на передачу и обработку персональных данных третьими лицами предоставляется в момент проставления галочки в чек-боксе «Я прочитал и даю согласие на передачу персональных данных третьим лицам».
6.3.3. В согласии на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения (передачи третьим лицам), субъект персональных данных вправе установить Оператору запреты на передачу (кроме предоставления доступа) этих персональных данных неограниченному кругу лиц, а также запреты на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) этих персональных данных неограниченным кругом лиц путем направления в адрес Оператора соответствующего заявления. Отказ Оператора в установлении субъектом персональных данных запретов и условий не допускается. Персональные данные, раскрытые самим субъектом персональных данных неопределенному кругу лиц, могут обрабатываться Оператором только в случае, если Оператор может предоставить доказательства законности обработки таких персональных данных.
6.3.4. Установленные субъектом персональных данных запреты на передачу (кроме предоставления доступа), а также на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, не распространяются на случаи обработки персональных данных в государственных, общественных и иных публичных интересах, определенных законодательством Российской Федерации.
6.4. Оператор в любое время по письменному требованию субъекта персональных данных прекращает передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных.
6.5. Действие согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, прекращается с момента поступления в адрес Оператору требования, указанного п. 7.4. Политики.
7. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным
7.1. Субъект персональных данных или его представитель имеет право получения информации, касающейся обработки его персональных данных.
7.2. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Федерального закона от 27.07.2006. №152-ФЗ «О персональных данных», предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента обращения либо получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.
Указанный срок может быть продлен, но не более чем на 5 (пять) рабочих дней в случае направления Оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
7.3. Запрос субъекта персональных данных должен содержать:
7.3.1. номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
7.3.2. сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;
7.3.3. подпись субъекта персональных данных или его представителя.
Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
В случае направления запроса представителями субъекта персональных данных запрос должен содержать данные документа, подтверждающие полномочия представителя с приложением указанного документа.
7.4. Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. №152-ФЗ «О персональных данных» все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
7.5. Оператор предоставляет сведения субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.
7.6. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
7.7. В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение 7 (семи) рабочих дней со дня представления таких сведений снимает блокирование персональных данных.
7.8. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.
7.9. В случае, если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, Оператор в срок, не превышающий 10 (десять) рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, обязан уничтожить такие персональные данные или обеспечить их уничтожение.
7.10. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных Оператор обязан уведомить субъекта персональных данных или его представителя, а в случае, если обращение субъекта персональных данных или его представителя либо запрос были направлены Роскомнадзором, также в указанный государственный орган.
7.11. При выявлении Оператором, Роскомнадзором или иным заинтересованным лицом факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения) персональных данных (доступа к персональным данным), повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор:
7.11.1. в течение 24 часов - уведомляет Роскомнадзор о произошедшем инциденте, предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, и принятых мерах по устранению последствий инцидента, а также предоставляет сведения о лице, уполномоченном Оператором на взаимодействие с Роскомнадзором по вопросам, связанным с инцидентом;
7.11.2. в течение 72 часов - уведомляет Роскомнадзор о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента и предоставляет сведения о лицах, действия которых стали его причиной (при наличии).
7.12. При достижении цели обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:
- иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем, или поручителем по которому является субъект персональных данных;
- Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006. №152-ФЗ «О персональных данных» или иными федеральными законами;
- иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.
7.13. Уничтожение данных осуществляется в следующем порядке:
● Оператор на регулярной основе или по мере необходимости выявляет персональные данные, подлежащие уничтожению в связи с достижением целей обработки или истечением установленных сроков хранения. Решение об уничтожении принимается Оператором единолично;
● Персональные данные, обрабатываемые в электронной форме, удаляются с серверов и рабочих станций Оператора без возможности их восстановления, при этом материальные носители с персональными данными уничтожаются в специально отведенном для этих целей помещении или путем измельчения в шредере до степени, исключающей восстановление информации;
● Факт, дата и состав уничтоженных персональных данных фиксируются в Акте об уничтожении персональных данных, который подписывается Оператором. Составление отдельного приказа о создании комиссии не требуется. В случае, если Оператор имеет в штате сотрудников, то издание Приказа о создании специальной комиссии является обязательным, а уничтожение персональных данных и создание Акта об уничтожении осуществляется комиссионно. Данный приказ определяет актуальность персональной информации/необходимость ее уничтожения вместе с носителями и принимает решение о ее уничтожении. Состав комиссии утверждается приказом Оператором.
7.14. Документами, подтверждающими уничтожение персональных данных субъектов персональных данных, являются Акт об уничтожении персональных данных и выгрузка из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных посредством выгрузки лог-файла (далее по тексту – «Выгрузка из журнала») либо путем формирования скриншотов с последовательными действиями по уничтожению персональных данных.
7.15. Содержание документов, подтверждающих уничтожение персональных данных:
●Акт об уничтожении персональных данных должен содержать:
- наименование и адрес Оператора;
- ФИО субъекта или иную информацию, относящуюся к определенному физическому лицу, чьи персональные данные были уничтожены;
- перечень категорий уничтоженных персональных данных субъекта персональных данных;
- наименование информационных систем/баз данных, из которых были уничтожены персональные данные;
- наименование информационных систем персональных данных, из которых были уничтожены персональные данные (в случае обработки персональных данных с использованием средств автоматизации);
- способ уничтожения персональных данных (например, "безвозвратное удаление файлов", "очистка баз данных");
- причину уничтожения персональных данных (например, "истечение срока хранения", "достижение целей обработки");
- дату уничтожения персональных данных;
- подпись Оператора с расшифровкой ФИО. В случае наличия в штате сотрудников/работников Акт об уничтожении формируется специальной комиссией и его подписание с расшифровкой ФИО осуществляется каждым лицом, принимающим участие в комиссии.
●Выгрузка из журнала должна содержать:
- ФИО субъекта или иную информацию, относящуюся к определенному физическому лицу, чьи персональные данные были уничтожены;
- перечень категорий уничтоженных персональных данных субъекта персональных данных;
- наименование информационной системы персональных данных, из которой были уничтожены персональные данные субъекта (субъектов) персональных данных;
- причину уничтожения персональных данных;
- дату уничтожения персональных данных.
Выгрузка из журнала сопровождается выгрузкой лог-файла.
В случае формирования скриншота, в скриншоте должно быть отражено: дата и время уничтожения данных и информации.
8. Меры по обеспечению безопасности персональных данных
8.1. Безопасность персональных данных, обрабатываемых Оператором, обеспечивается реализацией правовых, организационных и технических мер, необходимых для обеспечения требований федерального законодательства в области защиты персональных данных.
8.2. Для предотвращения несанкционированного доступа к персональным данным Оператором применяются следующие организационно-технические меры:
- назначение должностных лиц, ответственных за организацию обработки и защиты персональных данных;
- ограничение состава лиц, допущенных к обработке персональных данных;
- ознакомление субъектов персональных данных с требованиями федерального законодательства и нормативных документов Оператора по обработке и защите персональных данных;
- организация учета, хранения и обращения носителей, содержащих информацию с персональными данными;
- осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ и принятыми в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиями к защите персональных данных, политике обработки персональных данных Оператора, локальным нормативным актам Оператора.
Оператором разработан локально нормативный акт «Положение о внутреннем аудите соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» РФ от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам РФ, а также Регламента осуществления внутреннего контроля за обеспечением защиты персональных данных и соблюдений условий использования средства защиты информации, которые определяют процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, основания, порядок проведения внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом «О персональных данных» от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ.
- обеспечение режима безопасности помещений, в которых размещаются информационные системы.
В рамках исполнения Оператором требований Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов Российской Федерации, Оператор определяет перечень помещений, в которых размещены информационные системы персональных данных и ведется обработка персональных данных субъектов персональных данных.
Помещения Оператора, в которых размещены информационные системы персональных данных и ведется обработка персональных данных субъектов персональных данных, соответствуют следующим требованиям:
- исключена возможность бесконтрольного проникновения в помещения, в которых размещены информационные системы персональных данных и ведется обработка персональных данных субъектов персональных данных, в том числе имеется стационарный пункт охраны, двери и окна имеют прочные и надежные петли, двери и окна имеют исправные замки, определен перечень лиц, имеющих доступ к информационным системам персональных данных;
- исключена возможность визуального просмотра обрабатываемых персональных данных субъектов персональных данных посторонними лицами, в том числе мониторы персональных компьютеров, на которых осуществляется обработка персональных данных установлены таким образом, что исключают возможность визуального просмотра персональных данных субъектов персональных данных посторонними лицами.
Оператор определяет контролируемые зоны и утверждает приказом Оператора:
- определение угроз безопасности персональных данных при их обработке, формирование на их основе моделей угроз комплекса мероприятий. Определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с 9 методическим документом «Методика оценки угроз безопасности информации» (Утвержденным ФСТЭК России 5 февраля 2021 г.). По результатам оценки угроз безопасности информации Оператором разработаны и утверждены Модели угроз безопасности информации для каждой информационной системы персональных данных. Оператором, в соответствии с требованиями Постановления Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 года № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», установлены уровни защищенности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных Оператора в зависимости от угроз безопасности этих данных.
- обеспечение условий для работы с персональными данными;
- разграничение доступа пользователей к информационным ресурсам и программно-аппаратным средствам обработки информации;
- использование сертифицированных антивирусных средств и средств восстановления системы защиты персональных данных;
- заключение с контрагентами/партнерами и привлекаемыми Оператором третьими лицами соглашений, содержащих условия и порядок обработки получаемых персональных данных и соблюдения принципа конфиденциальности. Указанное реализуется путем заключения отдельного соглашения с вышеперечисленными лицами или путем включения соответствующих условий в текст договора, заключаемого между сторонами.
- оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных в информационных системах персональных данных.
Оценка эффективности реализованных в рамках системы защиты персональных данных мер по обеспечению безопасности персональных данных проводится Оператором самостоятельно или с привлечением на договорной основе юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, имеющих лицензию на осуществление деятельности по технической защите конфиденциальной информации. Оценка эффективности реализованных в рамках системы защиты персональных данных мер по обеспечению безопасности персональных данных проводится не реже одного раза в 3 года.
- обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным субъектов персональных данных и принятие мер по реагированию на несанкционированный доступ к персональным данным субъектов персональных данных.
В рамках исполнения Оператором требований Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и Приказа ФСБ России от 13.02.2023 г. № 77 «Об утверждении порядка взаимодействия операторов с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы Российской Федерации, включая информирование ФСБ России о компьютерных инцидентах, повлекших неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных», Оператором разработан локальный акт «Регламент по реагированию на инциденты информационной безопасности».
Локальный нормативный акт Оператора «Регламент по реагированию на инциденты информационной безопасности» определяет порядок реагирования на инциденты информационной безопасности, порядок проведения внутреннего расследования инцидента информационной безопасности и порядок уведомления уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных о факте неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных.
- восстановление персональных данных субъектов персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним.
В рамках исполнения Оператором требований Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов Российской Федерации, с целью восстановления персональных данных субъектов персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним Оператором осуществляется резервное копирование персональных данных субъектов персональных данных.
Правила и объемы резервного копирования, порядок восстановления персональных данных субъектов персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним установлен локальным нормативным актом Оператора «Регламент резервного копирования и восстановления персональных данных субъектов персональных данных».
- оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ, «О персональных данных» соотношение указанного вреда и принимаемых Оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных названным Федеральным законом;
- в случае привлечения сторонних организаций для организации и ведения кадровой деятельности устанавливается определенный режим ответственности в договоре.
9. Трансграничная передача персональных данных
9.1. Оператор не осуществляет действий по трансграничной передаче персональных данных субъектов, указанных в п. 2.2. настоящей Политики.
10. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку персональных данных
10.1. Лица, виновные в нарушении положений законодательства РФ в области персональных данных при обработке персональных данных, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами, а также привлекаются к административной, гражданско-правовой или уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами.
10.2. Моральный вред, причиненный субъекту вследствие нарушения его прав, нарушения правил обработки персональных данных, а также несоблюдения требований к защите персональных данных, установленных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», подлежит возмещению в соответствии с законодательством РФ. Возмещение морального вреда осуществляется независимо от возмещения имущественного вреда и понесенных субъектом убытков.
11. Заключительные положения
11.1. Иные права и обязанности Оператора в связи с обработкой персональных данных определяются законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
11.2. Настоящая Политика вступает в силу с момента ее утверждения Оператором и действует до принятия ее в новой редакции.
11.3. Действующая Политика обработки персональных данных размещена на Сайтах Оператора, на котором размещены документы, определяющие порядок обработки персональных данных Оператора и с помощью которых Оператор осуществляет свою деятельность для оказания услуг.
11.4. Оператор вправе в любое время в одностороннем порядке изменять настоящую Политику. Новая редакция Политики вступает в силу с момента её размещения на Сайтах Оператора, если иной срок не указан в самой редакции. Продолжение использования Сайтов Пользователем после вступления в силу изменений означает его безоговорочное согласие с новой редакцией Политики и с указанными в ней целями и способами обработки персональных данных. Если Пользователь не согласен с изменениями, он обязан прекратить использование Сайтов и отозвать свои персональные данные в порядке, предусмотренном разделом 7 настоящей Политики.
Реквизиты Оператора
Индивидуальный предприниматель Бендеров Спартак Михайлович
ИНН 910101794907
ОГРНИП 324911200075725
Банковские реквизиты:
Банк получателя: АО «ТБанк»
р\с 40802810800006545678
к\с 30101810145250000974
БИК:044525974
Электронная почта: sjbody@yandex.ru.